Projektdefinition
Projektdefinition ist der wahrschienlich am schwersten überschaubare Bereich eines jeden Projekts. Einerseits wissen die meisten Kunden vorher nicht was sie eigentlich genau wollen und andereseits ist selbst in diesem durchaus wichtigen Teil des Projektablaufes schon mit finanziellen Einschränkungen zu rechnen. Der wichtigste Teil eines jeden Projekt ist eine relativ genaue Zielsetzung in Verbindung mit der Wirtschaftlich sinnvollen Machbarkeit.
Das schlimmste Beispiel sind Projekte die eigentlich serienreif sind, aber vom Auftraggeber wegen eines nur mangelhaft vorhandnen Vertriebs- oder Serienkonzept sterben und damit ein finanzielles Loch hinterlassen. Das ist als wenn man beim Bergsteigen nach drei Tagen Aufstieg den Gipfel in greifbarar Nähe hat und dann umdreht.
Wir helfen Ihnen bei diesem sehr wichtigen Teil des Projektstartes die richtigen Entscheidungen zu treffen und eine möglichst genaue Zieldefinition zu erstellen. Es gibt in Ihrem Unternehmen wahrscheinlich Mitarbeiter die sich sicher sind einer solchen Sache gewachsen zu sein, wir zeigen Ihnen wie sie mit uns schnell ans Ziel kommen.
Die Projektdefinition ist die erste Projektphase und bildet die Grundlage eines Projektes; hier werden die verbindlichen Vorgaben für die nachfolgende Projektplanung gemacht. Inwieweit die Projektdefinition formalisiert erfolgt, ist abhängig von der jeweiligen Projektkultur. Eine sorgfältige Projektdefinition ist häufig bereits eine entscheidende Voraussetzung für den erfolgreichen Abschluss eines Projekts. Fehler in dieser Phase können sich durch den gesamten Projektverlauf hindurch ziehen und zum Scheitern von Projekten führen.
Zur Projektdefinition gehören die folgenden Arbeitsschritte:
* Gründung des Projektes
* Definition des Projektziels
* Organisation des Projektes
* Organisation des Prozesses
Am Anfang eines Projekts steht der Projektantrag, der alle relevanten Angaben, wie Aufgabenbeschreibung, Kosten- und Terminziele sowie Verantwortlichkeiten aufnimmt. Mit seiner Verabschiedung wandelt sich der Antrag zum offiziellen Projektauftrag.
Die erste Aufgabe im Rahmen eines Projekts ist das eindeutige und vollständige Definieren des Projektziels. Hierzu müssen zusammen mit dem Auftraggeber jeweils aufeinander aufbauend ein Anforderungskatalog, ein Pflichtenheft und eine Leistungsbeschreibung für das zu erstellende Produkt bzw. System erarbeitet werden, wobei auch das spätere Änderungswesen vorzusehen ist.
Weiterhin sind die organisatorischen Voraussetzungen für das Projekt zu schaffen. Der Projektleiter und mitwirkende Projektgremien müssen ernannt und es muss eine passende Projektorganisation gewählt werden.
Schließlich ist die gesamte Ablauforganisation des Entwicklungsprozesses zu bestimmen. Hierzu gehören das Festlegen von Entwicklungsphasen, Zäsurpunkten (Pflichtmeilensteine), Entwicklungslinien (Baselines) und Tätigkeitsarten.
Quelle wikipedia